Aucun système n’est parfait en ce qui concerne le stockage de nos données. Personne n’est à l’abri d’un souci technique (boîte clôturée par erreur, panne de serveur,…) et encore moins d’un piratage. La façon la plus sûre de se protéger reste donc la sauvegarde de nos données personnelles.
Dans cet article, nous verrons comment sauvegarder tous nos mails lorsque l’on utilise le fournisseur Gmail. Il existe des logiciels pouvant effectuer cette tâche de sauvegarde mais nous nous intéresserons ici à la solution la plus simple (selon moi) qui ne nécessite aucun logiciel et demande simplement à Gmail de faire lui-même cette tâche. Comme tout est sauvegardé (y compris corbeille, brouillons et spams), il est utile de faire un petit nettoyage au préalable.
1. Accéder à votre compte Google
Connectez-vous à votre compte Gmail.
Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sélectionnez « Gérer votre compte Google« .
2. Naviguer vers la section de téléchargement des données
- Dans le menu de gauche, cliquez sur « Données et confidentialité« .
- Faites défiler jusqu’à la section « Données des applis et services que vous utilisez » dans laquelle vous trouverez la rubrique « Télécharger ou supprimer vos données« . Cliquer sur « Télécharger vos données » pour accéder à Google Takeout.
3. Sélectionner les données à sauvegarder
- Par défaut, tous les services Google sont sélectionnés. Cliquez sur « Tout désélectionner ».
- Faites défiler jusqu’à « Messagerie » et cochez la case correspondante.
- Si vous souhaitez sauvegarder des libellés spécifiques, cliquez sur le bouton « Toutes les données gmail sont incluses » et sélectionnez les libellés désirés.
4. Configurer les options d’archive
- Cliquez sur « Suivant » en bas de la page.
- Choisissez le format de fichier souhaité (ZIP est recommandé pour sa compatibilité).
- Définissez la taille maximale des fichiers d’archive (par exemple, 2 Go). Si votre archive dépasse cette taille, elle sera divisée en plusieurs fichiers.
- Sélectionnez la méthode de livraison : lien de téléchargement par e-mail, ajout à Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box.
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Remarques & conseils :
- Le format ZIP est un format très courant et plutôt bien géré par les différents systèmes d’exploitation (Windows, Mac, Android,…). Il est conseillé de l’utilisé si vous ne connaissez pas les autres formats proposés.
- La taille de l’archive est importante. Choisissez une taille maximale de 2 Go. Si le volume de vos mails dépasse les 2 Go, Google vous confectionnera plusieurs archives. Rassurez-vous, rien ne sera perdu. Rappelez-vous juste que plus l’archive sera grande, plus elle sera longue à télécharger et difficile à stocker!
- Le mode d’envoi est quant à lui est assez explicite. Vous avez le choix entre un envoi du lien de téléchargement par é-mail ou un stockage directement sur Google Drive, One Drive ou encore Dropbox. C’est à vous de voir…
5. Créer et télécharger l’archive
- Cliquez sur « Créer une exportation ».
- Le processus peut prendre du temps en fonction de la taille de vos données.
- Une fois l’archive prête, vous recevrez un e-mail avec un lien pour la télécharger.
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Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Créer une archive. Cette opération dépend de la taille de l’archive et peut donc prendre un certain temps.
Un mail vous est envoyé lorsque l’archive est prête. Dans mon cas, j’ai reçu le mail au bout d’une dizaine de minutes (taille de l’archive : 1Go). Le mail contient un lien à partir duquel vous pourrez télécharger l’archive.
Lors de la décompression, vous obtenez un dossier nommé Takeout à l’intérieur duquel vous trouverez le sous-dossier Messagerie. Ce sous-dossier contient un fichier au format .mbox (format conçus pour la sauvegarde d’emails).
Consultation de la sauvegarde
Si vous avez besoin de consulter cette archive, ou juste si vous préférez vérifier qu’elle contient bien ce que vous avez demandé, il va falloir apprendre à se servir de ce fichier .mbox.
En principe, votre système d’exploitation devrait avoir classé votre archive .mbox dans les « extensions inconnues ». Il va donc falloir utiliser un logiciel qui connaît ce format et sait l’interpréter. Plusieurs logiciels de messagerie (mais pas Outlook à cette date) en sont capables mais j’ai une préférence pour Thunderbird (facile à prendre en main, stable, en français et gratuit).
Après installation de Thunderbird, il n’est pas encore utile de le configurer. Il faut ensuite télécharger le module destiné à intégrer une archive .mbox dans Thunderbird. Ce module s’appelle ImportExportTools NG. Nous allons l’installer.
Depuis Thunderbird, cliquez en haut à droite sur les 3 traits afin de voir les options disponibles, et cliquez sur Modules complémentaires et thèmes.
Dans la fenêtre qui apparaît, taper ImportExportTools NG dans le champ de recherche.
- Ajouter à Thunderbird.
- Après l’installation, redémarrez Thunderbird.
- Configurer votre adresse mail existante :
Protocole IMAP / Nom d’hôte : imap.gmail.com / Port : 993 / Sécurité de la connexion : SSL/TLS / Méthode d’authetification : 0Auth2 / Nom d’utilisateur : [saisir votre mail sans le @gmail.com]
Protocole SMTP / Nom d’hôte : smtp.gmail.com / Port : 465 / Sécurité de la connexion : SSL/TLS / Méthode d’authetification : 0Auth2 / Nom d’utilisateur : [saisir votre mail sans le @gmail.com]
- Pour importer vos e-mails, allez dans le menu en haut à droite, dans « Outils » > « Importer » > « Importer depuis un fichier » > « Importer un profil sauvegardé« , puis sélectionnez le fichier .zip téléchargé.
Vous voici enfin arrivé(e) à la fin du processus d’importation. Les mails sauvegardés depuis Gmail sont désormais intégrés dans Thunderbird.