Entreprise Suisse, Doodle est un outil simple à utiliser et très flexible qui vous permet d’organiser un sondage en ligne pour trouver une date (évènement, réunion…) ou faire un choix (à partir de n’importe quelle sélection). Pas besoin de compte pour utiliser Doodle, c’est gratuit et sans inscription.

Le principe de Doodle

L’administrateur du « Doodle » construit son sondage et le signale via un URL confidentiel aux personnes devant y répondre. Beaucoup plus facile ainsi que d’envoyer un message de courrier électronique à plusieurs interlocuteurs afin de se mettre d’accord sur une date ou un choix.

Avec Doodle, non seulement chacun peut faire son choix ou indiquer sa date de prédilection mais aussi y ajouter un commentaire. En outre, Doodle peut connecter un sondage à votre calendrier Google Calendar, Outlook Express, Lotus Notes, iCal et Doodle propose plusieurs versions mobiles (pour iPhone…).

Créer un événement sur Doodle

Rendez-vous sur Doodle et cliquez sur le bouton « Créer un sondage Doodle ». Si vous avez un compte Google, connectez-vous, sinon vous pouvez utiliser Doodle gratuitement et sans inscription.

En créant un compte, vous n’avez plus besoin de vous rappeler des vos liens Doodle. Vous bénéficiez d’une vue globale sur l’ensemble de vos sondages. La création et activation du compte est très rapide. Il ne tient qu’à vous de vous enregistrer ou non, tout dépendra de l’utilisation que vous aurez de ce service.

Vous devez ensuite proposer plusieurs dates (et même préciser les horaires si besoin).

Différents paramètres sont proposés tels que la possibilité de ne faire qu’une proposition par participant, rendre le sondage confidentiel ou encore limiter le nombre de votes. La suppression des publicités et l’envoi de rappels ne sont disponibles qu’en version payante (à partir de 29 euros par an).

Après une brève fenêtre d’identification dans laquelle on vous demande votre nom ainsi que votre e-mail, vous arrivez sur la fiche récapitulative de votre sondage qui contient le lien à partager avec vos futurs participants.

Traiter les données, gérer ses réponses

En tant que créateur de l’événement (même si vous n’avez pas créé de compte sur Doodle), vous recevez un mail récapitulatif, contenant un lien pour éditer votre formulaire et traiter les données. Ainsi vous pourrez :

  • voir qui a rempli le formulaire
  • analyser quels sont les jours et les heures qui ont été les plus choisis par vos invités (il y a un bouton qui permet de mettre en surbrillance la colonne la plus choisie)
  • modifier votre formulaire existant
  • effacer les participants
  • dupliquer ce même formulaire (pratique si vous organisez une réunion du même type, sans avoir à tout saisir, ou si vous organisez deux réunions sur le même thème pour deux publics différents)
  • Exporter le sondage sous PDF ou Excel, l’imprimer